Ống thủy tinh 40hq được mua bởi khách hàng Ai Cập gần đây đã được sản xuất đúng thời gian, và đã được sắp xếp trơn tru để giao hàng sau khi kiểm tra, đóng gói và xem xét. Mặc dù hàng hóa đã được giao và ngày vận chuyển sắp đến, công ty nên chú ý nhiều hơn đến mọi tiến bộ tại thời điểm này để đảm bảo rằng hàng hóa đến suôn sẻ trong tay khách hàng để hoàn thành nhiệm vụ. Do đó, chúng ta cũng cần chú ý đến công việc sau:
1. Chuẩn bị tài liệu
Cung cấp: Sau khi hoàn thành các thủ tục giải phóng hải quan xuất khẩu, hãy lấy hóa đơn vận đơn từ công ty vận tải nước ngoài để nhà nhập khẩu nhận hàng hóa và giải quyết trao đổi.
Hóa đơn thương mại: Chuẩn bị theo các yêu cầu của thư tín dụng để đảm bảo rằng mô tả hàng hóa trong hóa đơn phù hợp với thư tín dụng.
Danh sách đóng gói: Liệt kê việc đóng gói chi tiết hàng hóa, bao gồm số lượng, trọng lượng, kích thước và thông tin khác.
Chứng chỉ xuất xứ: Đăng ký Chứng chỉ xuất xứ chung hoặc Giấy chứng nhận xuất xứ cụ thể khi cần thiết.
Tài liệu khác: chẳng hạn như chính sách bảo hiểm, thông báo vận chuyển, v.v., được cung cấp theo hợp đồng hoặc thư tín dụng.
2. Đệ trình tài liệu
Nếu thư tín dụng được sử dụng để thu thập, tất cả các tài liệu sẽ được gửi cho Ngân hàng để đàm phán trong thời gian nộp quy định.
Nếu T/T được sử dụng để thanh toán, thông báo cho khách hàng thanh toán kịp thời sau khi nhận được hóa đơn và gửi hóa đơn vận đơn và các tài liệu khác sau khi xác nhận thanh toán.
3. Theo dõi - lên theo dõi
Theo dõi Carcargo: Hãy chú ý đến Tuyên bố Giao thông và Hải quan của Hàng hóa để đảm bảo đến cổng đích.
Truyền thông kết hợp: Giao tiếp với khách hàng kịp thời về tình trạng của hàng hóa, trả lời các câu hỏi của khách hàng và cung cấp hỗ trợ và hỗ trợ cần thiết.
4. Thuê thuế xuất khẩu
Các tài liệu liên quan, chẳng hạn như Tuyên bố Hải quan xuất khẩu, hóa đơn, hóa đơn thương mại, v.v., và đăng ký giảm thuế xuất khẩu để tận hưởng các chính sách ưu tiên quốc gia.
5. Lưu trữ tài liệu
Giữ một tập hợp tất cả các tài liệu và chứng chỉ có liên quan cho yêu cầu trong tương lai và sử dụng thống kê.
Thông qua các bước trên, người bán có thể đảm bảo rằng tất cả các công việc sau khi giao hàng được thực hiện một cách có trật tự, giảm rủi ro và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.
